PDFs für Ihre Website optimieren

Tipps und Tricks aus der Webdesign-Werkstatt

PDFs für Ihre Website optimieren - odecologne Webdesign

PDFs als sinnvolle Ergänzung der Website

Mit PDFs lassen sich zusätziche Inhalte einfach für die Besucher einer Website zum Download oder Druck anbieten. Beliebt sind PDFs z.B. für Wegbeschreibungen, Veranstaltungshinweise, Produktblätter, Imagebroschüren, Geschäftsberichte oder Kataloge.

Wie optimiert man PDFs für die Website?

Es gibt PDFs, die für die Übermittlung von Druckdaten an die Druckerei erstellt wurden. Sie haben Beschnittmarken und eine beträchtliche Dateigröße. Druck-PDFs sind also gänzlich ungeeignet für die Website.

PDFs für die Website sollten eine geringe Dateigröße haben, damit sie schnell laden und problemlos heruntergeladen werden können.

Ladezeiten sind entscheidend

Nicht jeder /  jedem steht das professionelle Adobe-Programm Acrobat zur Verfügung. Es gibt allerdings einige kostenlose Online-Tools wie z.B. ilovepdf oder PDFCandy, mit denen Sie die Dateigröße reduzieren können. Das geschieht in der Regel ohne Qualitätsverlust und kann die Ladezeit der Datei erheblich verringern.

PDF Dateigröße 1,25 MB vor der Optimierung

Dateigröße 1,25 MB vor der Optimierung

PDF Dateigröße 260,03 KB nach der Optimierung

Dateigröße 260,03 KB nach der Optimierung

Sprechende Dateinamen

Ein Dateiname, aus dem der Inhalt des PDFs ersichtlich ist und der außerdem den Namen des Urhebers enthält, ist viel nutzerfreundlicher als eine kryptische Zahlen- und Buchstabenkombination mit intern gebäuchlichen Abkürzungen, wie z.B  "anm_ws0035.pdf". Denn wenn das PDF erst einmal heruntergeladen ist, steht es allein auf weiter Flur und nach ein paar Tagen fragt man sich: Woher kommt diese Datei, was war das nochmal?

Dateinamen mögen übrigens keine Sonderzeichen, Punkte oder Leerzeichen, wenn sie im Internet zum Einsatz kommen. Denn dann kann es passieren, dass sie erst gar nicht geöffnet oder angezeigt werden können. Das Leerzeichen durch einen einfachen Bindestrich ersetzt, und schon ist der Dateiname kompatibel und trotzdem gut lesbar.

Richtet sich Ihr Angebot an eine mehrsprachige Zielgruppe? Mit einem kleinen Sprachkürzel am Ende des Dateinamens weiß jeder sofort, in welcher Sprache das PDF verfasst ist.

Ein optimaler Dateiname würde z.B. so aussehen: Verfassername-UeberschriftInhalt-Datum-DE.pdf. So lässt sich mit einen Blick auf den Dateinamen erkennen, von wem das PDF stammt, was es beinhaltet, wie aktuell es ist und in welcher Sprache es verfasst wurde.

Dokumenteigenschaften und Meta-Angaben

Damit das PDF auch über die Suche bei google, bing, ecosia oder yahoo gefunden wird, braucht es nicht nur einen aussagefähigen Dateinamen, sondern auch Meta-Angaben. Wir stellen leider immer wieder fest, dass diese vergessen werden – das PDF ohne Eigenschaften verschenkt Potenzial!

Der Titel eines PDFs ist vergleichbar mit dem Seitentitel einer Website. Er sollte nicht zu lang sein (ca. 65 Zeichen) und den Inhalt der Datei kurz umschreiben.

Im Feld Verfasser tragen Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Website ein.

Als Thema kann z.B. die 1. Überschrift des PDFs eingetragne werden.
Stichwörter sind die Begriffe, unter denen das PDF in der Suche gefunden werden soll. Weniger ist hier mehr, 2-3 Begriffe reichen aus.

Und wie fügen Sie die Dokumenteigenschaften ein?

Wenn Sie zum Beispiel ein PDF aus Word exportieren, legen Sie die Dokumenteigenschaften in der Word-Datei fest. Diese werden beim Export ins PDF übernommen. Eine kurze Anleitung dazu finden Sie auf Chip. Andere Programme wie OpenOffice etc. haben ähnliche Funktionen.

PDF ohne Dokument-Eigenschaften

PDF ohne Eigenschaften – ohne Dokumenteigenschaften aus Word exportiert.

Auch mit den oben genannten Online-Tools ilovepdf oder PDFCandy lassen sich die Meta-Angaben im PDF sehr einfach ergänzen.

Die Kür – blätterbare PDFs

Sie haben eine Broschüre veröffentlicht oder geben ein Magazin heraus? Vielleicht möchten Sie einfach Ihre neue, gut gestaltete Broschüre online stellen? Das geht natürlich mit einem einfachen PDF, bei dem die Seiten untereinander dargestellt werden.

Attraktiver und "bewegender" ist ein blätterbares PDF. Die Seitenstruktur bleibt unverändert. Und es ist fast so, als hätte man die gedruckte Version in der Hand.

Schauen Sie sich gerne unser Beispiel rechts an, die Broschüre des Rhein-Neuss-Kreis zum Thema "Nachhaltige Beschaffung" auf Basis der 17 UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung. Blätterbare PDFs können auf Social Media-Plattformen wie Instagram, Facebook oder Pinterest geteilt werden.

Blätterbares PDF

I Ging outside - Gabriele Seifert

Der Kunstkatalog umfasst – angelehnt an die 64 I-Ging-Zeichen – 64 Seiten und  kann bei Gabriele Seifert per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. bestellt werden.

Die Kölner Künstlerin Gabriele Seifert wildert seit längerem an ausgesuchten Orten I Ging-Zeichen aus: die orakelhaften goldfarbenen Striche östlicher Herkunft geraten in die unterschiedlichsten Situationen und Zusammenhänge. Aus ihren in jährlichen Fotobüchern gesammelten Aufnahmen wollte sie jetzt ein größeres Buch zusammenstellen, durchzogen von einem Text von Johannes Stahl.

Neugierig geworden?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, nutzerfreundliche und suchmaschinen-optimierte PDFs zu erstellen.

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Ein Blick in den Katalog

Das Buch kann bei Gabriele Seifert per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. bestellt werden.

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